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ITEM : D.3. Chromebook RFP - John St Clair | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommendation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Authorize the purchase of 621 HP Chromebooks from low bid respondent W.B. Mason of Philadelphia, PA, in the amount of $207.45 per device for a total of $128,826.45; and the use of this bid response for the next 90 days, subject to normal board guidelines for purchasing and reporting.
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Summary | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
As part of our yearly hardware refresh cycle, we are purchasing Chromebooks for student use for schools that requested them as replacements for outgoing student desktops and Chromebooks. An RFP was posted listing three options for hardware, and 19 vendors responded.
Low bid respondent W.B. Mason of Philadelphia, PA met the terms of the RFP and is not adversely listed in the SAM.GOV database. As they are a new company to us, I contacted our HP corporate representative and received confirmation that W.B. Mason is an authorized HP reseller in good standing. They have an A+ rating with the BBB. The following schools requested Chromebooks:
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Financial Impact | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
$128,826.45 from the SPLOST technology refresh budget. |